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Emplois & Stages

L’OIM recrute un Assistant en Communication

L’OIM recrute un Assistant en Communication

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte 

Responsabilités

Sous la supervision directe du National Media & Communication Officer, l’Assistant(e) en communication apportera un appui dans la formulation et la mise en œuvre des activités de communication pour accroître la visibilité du projet et du bureau de l’OIM auprès des partenaires, des médias et des autres parties prenantes et participera, pleinement, aux activités de sensibilisation. A cet effet, en synergie et en complémentarité avec l’équipe, l’Assistant(e) en Communication aura les responsabilités suivantes :

Coordination des activités de sensibilisation

  • Appui à la conception et à la mise en œuvre des activités de sensibilisation du projet « Migrants comme Messagers » avec un focus sur l’approche participative et dans le cadre de la Communication pour le Développement (C4D).
  • Appui technique aux différentes unités de l’OIM Senegal pour la mise en œuvre des composantes de sensibilisation présentes dans leurs activités.

Identification et soutien des communicateurs migrants

  • Assurer le recrutement, la coordination et le renforcement de capacités des Volontaires MaM : migrants de retour de qui peuvent devenir des messagers de confiance dans leurs communautés d’origine.
  • Utiliser l’application de réponse communautaire pour recueillir des témoignages, y compris le formulaire de consentement numérique, en vue de leur diffusion auprès des publics cibles.

Formations

Appuyer le développement et la mise en œuvre des formations pour les Volontaires MaM, les médias et les acteurs de la société civile.

Adaptation et traduction des messages

  • Sous la direction du spécialiste des médias et de la communication veiller à ce que les supports de communication soient pertinents et adaptés aux populations cibles en fonction des messages clés destinés aux migrants en tant que messagers et qu’ils soient adaptés au contexte communautaire.
  • Faciliter l’adaptation à la culture locale et la traduction dans les langues locales.
  • Veiller à la qualité des supports de communication produits par l’OIM.
  • Organiser l’impression des documents à distribuer.

Diffusion médias

  • Veiller à la diffusion à temps du matériel de communication de l’OIM aux populations cibles par le biais des médias locaux, de la radio, des médias sociaux des influenceurs etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec les radios, les radios communautaires et d’autres médias pour développer et former un réseau de partenaires de communication, y compris les migrants de retour.

Collecte et soumission de données

  • Recueillir les réactions de la communauté par le biais de mécanismes de retour d’information intégrés à travers divers canaux et assurer des apports réguliers pour la visualisation des réactions sur la plate-forme en ligne.
  • Répondre aux demandes d’information en fonction des besoins et signaler les personnes nécessitant une assistance supplémentaire pour assurer le suivi.
  • Faciliter la communication des tendances en matière de retour d’information au personnel et aux partenaires clés.

Récit visuel

Rassembler et écrire des nouvelles publiables, des histoires de vie quotidienne, des photographies, des vidéos et d’autres médias liés à la sensibilisation des Migrants comme Messagers et les soumettre au spécialiste des médias et des communications en vue d’une éventuelle publication et distribution sur les pages web des pays de l’OIM, et/ou d’autres médias et médias sociaux.

Coordination avec les partenaires du projet

S’engager avec les partenaires du projet et assurer la liaison avec d’autres acteurs (locaux et nationaux) dans des activités de sensibilisation pour garantir la coordination et la collaboration continue.

Suivi et évaluation

  • Soutenir les rapports de l’OIM par un suivi et une évaluation régulière des indicateurs et des résultats des projets grâce à l’outil de réponse communautaire et à l’outil de gestion du projet.
  • Suivre les informations quantifiables pertinentes sur la diffusion des communications à soumettre dans les rapports de projet. Veiller au respect des exigences des donateurs.

Genre

  • Encourager la participation féminine et monitorer l’équilibre de genre dans toutes les activités du projet.
  • S’acquitter des autres tâches qui peuvent lui être confiées.

Qualifications Et Expérience Requises

Education

  • Diplôme universitaire en communication, Journalisme, ou tout autre domaine connexe et 4 ans d’expérience professionnelle dans le domaine ; ou
  • Diplôme/certificat de formation dans les domaines susmentionnées et 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine ;

Expérience

  • Expérience professionnelle dans le domaine de la Communication et de la Sensibilisation.
  • Une solide expérience dans la mise en œuvre des activités d’engagement communautaire, de sensibilisation et de plaidoyer.
  • Une solide expérience des médias et des outils de communication, avec un accent sur les campagnes de communication.
  • Expérience préalable dans l’élaboration de matériel de communication et l’engagement de organisations internationales, non gouvernementales ou de la société civile.
  • Expérience dans travail avec les médias locaux au niveau communautaire, les ONG ou d’autres organisations communautaires.
  • Expérience de travail dans le système des Nations Unies serait un atout.

Pré-requis

  • Grande compétence en tant que rédacteur, éditeur en français et en anglais
  • Excellente compréhension de la dynamique migratoire au Senegal
  • Capable de travailler sans supervision directe, prise d’initiative, flexible et axé sur les résultats
  • Bonnes capacités de communication orales et rédactionnelles pour produire des communiqués de presse ; articles…
  • Avoir une aisance verbale et relationnelle et la capacité professionnelle de l’adapter aux styles et hiérarchies des partenaires différents ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement médiatique au Sénégal ;
  • Compétence dans les applications bureautique courantes : MS Office, internet et autres logiciels de publication, dont les media sociaux.
  • Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.

Langues

Une maîtrise parfaite du français (parlé et écrit) et une bonne connaissance de l’anglais est nécessaire. La maîtrise d’une langue locale (wolof, peulh, sérère) est un avantage.

Compétences requises

Valeurs

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.

Compétences

  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment Postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse reciomsenegalco@iom.int en mentionnant nom & prénom au complet et la référence du poste en objet : VN-CO-021-2020 . Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.**

Classification: General Service Staff, Grade G6**

Type d’affectation: Durée déterminée d’un an renouvelable

La date limite de réception des candidatures est fixée au 4-août-20

Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

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