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‎Le PAM recrute un spécialiste de la planification de la main-d’œuvre

Le PAM recrute un spécialiste de la planification de la main-d’œuvre – Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD).‎

  • ‎Unité/Division : Direction générale de la planification et de la stratégie de la main-d’œuvre, Ressources humaines‎
  • ‎Durée du contrat : 11 mois‎
  • ‎Lieu d’affectation (Ville, Pays) : Dakar, Sénégal‎

‎Contexte et objet de l’assignement‎

‎Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde, qui fait partie des Nations Unies. Au PAM, nous sommes motivés et définis par notre mission de lutter contre la faim dans le monde, de sauver des vies, de nourrir les rêves des gens d’un avenir meilleur, de réduire les risques et d’aider les personnes, les communautés et les pays à répondre à leurs propres besoins alimentaires et nutritionnels. Plus de 19 000 personnes travaillent dans le monde entier pour s’assurer que les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.‎

‎Nous sommes en train d’établir une pratique de planification stratégique de la main-d’œuvre (PSC) au sein de la Division des rh. SWP permet au PAM de planifier, de gérer et de préparer délibérément sa future main-d’œuvre pour répondre efficacement aux demandes croissantes de l’organisation dans un environnement complexe à l’échelle mondiale.‎

‎Vous ferez partie d’une équipe dynamique, aidant à relier notre stratégie à nos besoins opérationnels en termes de personnes, de compétences et de capacités nécessaires pour remplir notre important mandat.‎

‎Rôle‎

‎Il s’agit d’un rôle régional visant à appuyer la conception, la mise en œuvre et le suivi des plans de main-d’œuvre et des examens structurels au niveau des bureaux de pays dans une région donnée. Ce rôle travaille en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, de la direction du PAM aux experts fonctionnels, en passant par les collègues des RH et les experts externes.‎

‎Les priorités peuvent souvent changer dans un environnement en évolution rapide comme le PAM, de sorte que ce rôle comprend, sans toutefois s’y limiter, les responsabilités suivantes :‎

‎Responsabilités/responsabilités‎

  • ‎Agir à titre d’expert régional en matière de planification stratégique de la main-d’œuvre (PTS) et d’examen de l’alignement organisationnel (OA), en menant des exercices de SWP et / ou d’OA pour les bureaux de pays dans la région spécifiée en fonction des procédures établies, en incorporant les résultats des plans de main-d’œuvre fonctionnels et mondiaux.‎
  • ‎Grâce à des examens documentaires et à des réunions avec les parties prenantes, évaluer l’orientation stratégique des bureaux de pays ainsi que les scénarios futurs possibles et en tirer des informations sur les implications de ceux-ci sur la main-d’œuvre à l’aide d’un logiciel de planification stratégique de la main-d’œuvre.‎
  • ‎Identifier et analyser la main-d’œuvre actuelle et ses caractéristiques pertinentes, y compris les compétences actuelles de la main-d’œuvre au moyen d’analyses des lacunes en matière de compétences, d’examens des talents et / ou d’évaluations fonctionnelles des talents.‎
  • ‎Évaluer la demande future de talents en fonction de l’orientation stratégique et de l’offre future de talents internes grâce à l’analyse des données. Projeter des modèles de l’offre par rapport à la demande pour les bureaux de pays et identifier les lacunes.‎
  • ‎Travailler avec les collègues des RH et la direction pour élaborer une stratégie visant à combler les lacunes en identifiant des solutions appropriées de gestion de la main-d’œuvre et / ou des talents pour combler les lacunes à court, moyen et long terme, y compris les coûts, les délais et les avantages.‎
  • ‎Analyser les configurations organisationnelles actuelles du bureau de pays, les structures, la composition des effectifs et concevoir des structures organisationnelles basées sur les résultats de la planification des effectifs.‎
  • ‎Fournir des orientations et des conseils sur la formulation de plans de mise en œuvre détaillés pour s’assurer que les écarts entre les structures et la main-d’œuvre actuelles et futures peuvent être comblés en douceur.‎
  • ‎Préparer des documents de communication appropriés pour tenir toutes les parties prenantes informées des progrès du SWP et de l’alignement de la structure, pour demander des mesures et pour renforcer l’engagement.‎
  • ‎Surveiller la mise en œuvre des plans de main-d’œuvre des bureaux de pays grâce à la gestion des plans de projet, mener des exercices tirés des enseignements tirés et contribuer à l’amélioration des pratiques de planification de la main-d’œuvre dans l’ensemble du PAM.‎
  • ‎Coordonner et rationaliser la collecte, l’interprétation et la validation des données sur la main-d’œuvre et leur analyse en veillant à ce que les normes de qualité et la conformité en matière de confidentialité des données soient maintenues.‎
  • ‎Établir des pratiques exemplaires régionales, des points de repère et des référentiels de connaissances sur la planification stratégique de la main-d’œuvre et les structures organisationnelles, en les partageant de manière proactive avec les homologues de l’Administration centrale et d’autres régions.‎
  • ‎Autre, au besoin.‎

‎Qualifications et expérience requises‎

‎Éducation‎

‎Diplôme universitaire en ‎‎ressources humaines‎‎, statistiques, économie, administration des affaires, administration publique ou autre domaine connexe.‎

‎Expérience‎

  • ‎Minimum de 6 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, dont au moins 3 en planification stratégique des effectifs, en conception organisationnelle ou en conseil en ressources humaines avec d’excellentes compétences en analyse, en communication et en gestion de projet,‎
  • ‎Au moins 3 ans d’expérience internationale à l’étranger ou dans un environnement international, au sein d’une équipe multiculturelle.‎

‎Connaissances et compétences techniques‎

  • ‎Solide expérience en matière de conception organisationnelle et de gestion du changement‎
  • ‎Solides compétences en analyse, en pensée critique, en planification et en résolution de problèmes‎
  • ‎Une grande attention aux détails‎
  • ‎Capacité à gérer l’ambiguïté et le changement, ainsi qu’à équilibrer plusieurs priorités‎
  • ‎Orientation client‎
  • ‎Excellentes compétences en communication écrite / verbale‎
  • ‎Capacité d’établir des relations efficaces à l’échelle de l’organisation et à l’extérieur, à tous les niveaux‎
  • ‎Maîtrise de Microsoft Excel, Word et Powerpoint‎
  • ‎Haut niveau d’organisation pour compiler et tirer des informations à partir de données, en travaillant avec plusieurs sources et en faisant face à l’évolution rapide des informations‎
  • ‎Une connaissance des outils de planification de la main-d’œuvre et de la technologie d’analyse/ visualisation/reporting des données est souhaitable‎

‎Langues : Maîtrise de l’Français et de l’anglais‎

‎Capacité à voyager: Le poste est basé à Dakar, régional avec jusqu’à 50% des voyages requis dans la région de l’Afrique de l’Ouest‎

‎Pourquoi travailler avec nous?‎

‎C’est l’occasion d’un poste passionnant et stimulant au sein d’une équipe multiculturelle et interdisciplinaire, basée dans un lieu unique, sur un sujet très pertinent.‎

‎De plus, nous offrons :‎

  • ‎Carrières significatives et percutantes : Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons‎
  • ‎Apprentissage et formation continus : Nous fournissons des outils d’apprentissage à nos employés pour qu’ils puissent continuellement développer leur carrière‎
  • ‎Environnement de travail multiculturel et stimulant : Nous encourageons la diversité de genre et culturelle pour renforcer nos équipes‎

‎Rejoignez-nous pour faire une différence, regardez cette vidéo pour en savoir plus sur nous !!‎

‎Date limite de dépôt des candidatures : 06 mars 2022.‎

‎Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences de l’emploi, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toutes les formes de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.‎

‎Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission de la fonction publique internationale (CSCI), du Comité des finances de la FAO, de l’Auditeur externe du PAM, du Comité d’audit du PAM, de l’Unité commune d’inspection (JIU) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leurs fonctions que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.‎

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